Festiwal Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
Klient
Festiwal Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni to jeden z najstarszych festiwali filmowych w Europie. Od 1974 r. promuje polską kinematografię przyznając statuetki Złotych i Srebrnych Lwów. Jest to najważniejsze wydarzenie branży filmowej w Polsce, posiadający status narodowego festiwalu filmowego. Producentem festiwalu jest Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni, a organizatorami najważniejsze instytucje państwowe i samorządowe. Obecnie festiwal odwiedza ok. 50 tys. fanów polskiej kinematografii.
Wyzwania
Współpracę z Pomorską Fundacją Filmową rozpoczęliśmy w 2012 r. początkowo tylko w zakresie dostarczenia oprogramowania do sprzedaży stacjonarnej i internetowej biletów. Wraz z biegiem lat i potrzebą unowocześniania systemu zostały przed nami postawione następujące wyzwania:
- w 2017 r. stworzenie internetowej platformy do sprzedaży akredytacji, karnetów i biletów wraz z panelem administracyjnym dla pracowników Fundacji,
- w 2020 r. w okresie pandemii przygotowania oprogramowania do pokazów filmowych tylko w internecie (VOD),
- w 2021 r. podczas trwającej nadal pandemii przygotowania wersji hybrydowej tj. oprogramowania umożliwiającego obsługę sprzedaży wejściówek zarówno na pokazy filmów w kinach festiwalowych jak również w internecie (VOD).
Realizacji tych zadań Vector Software Group podjął się z wielką przyjemnością i zaangażowaniem.
Wdrożenie
W pierwszym okresie współpracy dostosowaliśmy system EuroBilet do obsługi sprzedaży biletów dla widzów odwiedzających festiwal. Tym samym rozpoczął się proces integracji i rozwoju naszego oprogramowania ukierunkowany na obsługę imprez filmowych.
Bieżące wsparcie serwisantów podczas trwania kolejnych edycji festiwalu oraz niezawodność aplikacji zaowocowała powierzeniem w 2017 r. Vector Software Group projektu stworzenia aplikacji festiwalowej umożliwiającej sprzedaż akredytacji, karnetów i wejściówek oraz modułu administracyjnego dla pracowników Pomorskiej Fundacji. Realizacja tego przedsięwzięcia wymagała od pracowników Vector Software Group pełnego zaangażowania, zwłaszcza, że czas na realizację był naprawdę krótki. Od momentu podpisania umowy do rozpoczęcia festiwalu mieliśmy niespełna 3 miesiące na przygotowanie oprogramowania od podstaw. Dlatego przy współpracy zespołów Vector Software Group oraz Pomorskiej Fundacji Filmowej powstał system festiwalowy, który rozwijany jest do chwili obecnej.
W kolejnych latach idąc z duchem czasu uruchomiliśmy m.in. aplikację mobilną na iOS i Android oraz rozwijaliśmy oprogramowanie dodając kolejne funkcjonalności zgodnie z oczekiwaniami producenta festiwalu.
Przed bardzo dużym wyzwaniem stanęliśmy w 2020 r. gdzie cały świat opanowała pandemia koronawirusa. Dostaliśmy zdanie dostosowania systemu festiwalowego do obsługi sprzedaży akredytacji i biletów na pokazy filmów tylko w internecie. Wiedząc jakie zagrożenia niesie ze sobą ten środek przekazu, podeszliśmy do tego projektu w pełni zmobilizowani i świadomi czynności jakie muszą zostać wykonane, aby wdrożenie zakończyło się sukcesem. Realizacja tego przedsięwzięcia wiązała się z koniecznością wykorzystania zaawansowanych narzędzi informatycznych oraz zastosowania najlepszych zabezpieczeń przed próbami skopiowania filmów. W tym zakresie podjęliśmy współpracę z doświadczonymi partnerami m.in. twórcami platformy Player.pl
W efekcie czego, żaden z udostępnionych filmów na naszej platformie nie został wykradziony i udostępniony w internecie.
Kolejny rok trwania pandemii i kolejne wyzwanie przed którym stanęliśmy w 2021 r. – dostosowanie systemu festiwalowego do obsługi hybrydowej festiwalu. Mając za sobą doświadczenie z lat ubiegłych oraz sprawdzonych partnerów technologicznych również podczas tej edycji festiwalu mogliśmy czuć dumę i satysfakcję z wykonanej przez nas pracy.
2022 rok to jubileuszowa 10 edycja festiwalu jaki wspólnie realizujemy z Pomorską Fundacją Filmową. Jesteśmy gotowi i czekamy na kolejne, równie wymagające wyzwania.
Kamienie milowe projektu
2012 r.
2017 r.
2019 r.
2020 r.
2021 r.
Kluczowe korzyści
Stworzone przez Vector Software Group oprogramowanie umożliwiło zautomatyzowaną obsługę akredytacji, karnetów i biletów oraz kontroli dostępu podczas kilkunastu edycji Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni. Dzięki temu Pomorska Fundacja Filmowa miała pełną kontrolę nad całym procesem sprzedaży i przyznawania akredytacji, obsługi gości, dziennikarzy i VIPów, sprawnej weryfikacji osób wchodzących na pokazy filmów oraz dokładnego rozliczenia frekwencji i sprzedaży dzięki dedykowanym raportom.
edycji festiwalu
programistycznych
przez system
w każdą z edycji festiwalu